株式会社アイ・エヌ・エス

Privacy

プライバシーポリシー

株式会社アイ・エヌ・エス(以下「当社」といいます)は、お客様、お取引先様その他の関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

第1条 個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、お見積もり、ご契約、サービスの提供等に際し、氏名、会社名・屋号、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、お取引に関する情報等を、業務上必要な範囲で適正に取得します。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームには、Studioのフォーム機能を利用しています。入力された情報は、同サービスを通じて受け付け、当社が適切に管理します。

第2条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

1.お問い合わせ・ご相談への回答、お見積もり、ご提案および必要なご連絡
2.シール・ラベル、印刷物、グラフィックデザイン等の制作・販売・納品
3.ホームページの制作・保守・更新、SNSの構築・運用支援
4.データ化、情報整理、フォーム・資料作成その他の業務サポート
5.ご契約、お取引、請求、お支払い等の管理
6.サービスの改善および品質向上
7.法令に基づく対応その他これらに付随する業務

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲で行い、変更した目的をご本人に通知し、または当社ウェブサイト等で公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

第3条 業務に伴いお預かりする個人情報

当社は、制作業務や業務サポート等に伴い、お客様が管理する名刺、顧客名簿、アンケート回答、各種資料等に含まれる個人情報をお預かりする場合があります。

これらの情報は、お客様との契約および指示に従い、委託された業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱い、当社独自の営業活動等には利用しません。

業務終了後は、契約内容および法令上の保存義務等に応じて、返却、削除その他適切な措置を講じます。

第4条 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。

・個人情報の取扱責任者および取扱範囲の明確化
・個人情報を取り扱う者への必要な周知・教育
・書類、端末および記録媒体の適切な管理
・アカウントの認証情報、アクセス権限およびファイル共有範囲の管理
・利用機器・ソフトウェアの更新その他の不正アクセス対策
・個人情報の取扱状況の確認および管理方法の見直し

外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要な措置を講じます。

第5条 第三者への提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、情報提供や同意の取得等、法令に従って必要な手続きを行います。

第6条 業務の委託・クラウドサービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、印刷・発送、システム運用その他の業務に伴う個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先については、適格性を確認し、契約等により適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

また、お問い合わせの受付、業務上の連絡、資料の作成・整理およびデータの保管等のために、Studio、Google Workspace(Googleドライブ等)、Dropbox等の外部サービスを利用します。

利用にあたっては、各サービスの利用条件や安全管理に関する事項を確認し、取り扱う情報に応じてアクセス権限や共有範囲を適切に設定します。

第7条 生成AI等の利用

当社は、資料の作成・整理や業務の効率化のため、ChatGPT等の生成AIサービスを利用する場合があります。

利用にあたっては、入力内容をAIの学習に利用させない設定または契約条件を確認し、原則として、お客様の個人情報や秘密情報を含まない内容を使用します。

お客様の資料を利用する場合は、氏名・連絡先その他の個人を特定できる情報や、業務上の秘密情報を削除・置換するなど、必要な措置を講じます。

個人情報や秘密情報を含む状態での利用が必要な場合は、お客様との契約・指示、利用目的、サービス提供者による情報の取扱いを事前に確認し、法令および契約上必要な手続きを行います。これらの確認ができない場合は入力しません。

生成AIによる処理結果は、担当者が内容を確認したうえで業務に利用します。

第8条 Cookie・アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。

Google Analyticsは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、利用端末・ブラウザに関する情報、サイト内での操作に関する情報等を収集・処理します。これらの情報はGoogleに送信されます。

当社は、お問い合わせフォームに入力された氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容を、Google Analyticsに送信しないよう設定・管理します。

Googleによる情報の取扱いについては、以下をご確認ください。

・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用・Googleプライバシーポリシー

Cookieは、ご利用のブラウザの設定により制限・削除できます。また、対応ブラウザでは、以下のアドオンを利用してGoogle Analyticsによるデータの使用を無効にできます。

・Google Analyticsオプトアウトアドオン

第9条 保存期間・削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令等で定められた期間、個人情報を保存します。

保有する必要がなくなった個人情報は、適切な方法で遅滞なく削除または廃棄するよう努めます。

第10条 開示等の請求

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

ご連絡の際は、お名前、ご連絡先およびご請求の内容をお知らせください。必要な本人確認方法や手続きをご案内し、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。

ご請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。

なお、お客様から委託を受けてお預かりしている情報については、委託元へのご案内など、契約および法令に沿って対応します。

第11条 漏えい等が発生した場合の対応

個人情報の漏えい等が発生した場合は、事実関係の確認、被害の拡大防止および再発防止に取り組みます。

また、法令に基づき必要な場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

第12条 問い合わせなどの窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求は、以下の窓口で受け付けます。

株式会社アイ・エヌ・エス
代表取締役 中原 亜希子
所在地:〒701-1345 岡山県岡山市北区新庄上1526
メールアドレス:info@ins-next.com

お問い合わせフォーム

受付時間:9:00〜18:00(土日祝日を除く)

第13条 本ポリシーの見直し

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。変更後の内容は当社ウェブサイトに掲載します。

法令上ご本人の同意が必要な変更については、所定の手続きを行います。

制定日:2026年9月16日